Das Festzelt OS - Staffing-Tool kann den gesamten Workflow einer Festzelt Mitarbeiterverwaltung abbilden: Stellenanzeigen verwalten, Arbeitsverträge automatisiert erstellen und versenden, den Rücklauf korrekt ausgefüllter Verträge überwachen und vieles mehr.
Die Festzelt OS Mitarbeiter- bzw. Stammdatenverwaltung ist ein effizientes System zur zentralen Verwaltung von Mitarbeiterinformationen wie Namen, Kontaktdaten, Beschäftigungstypen und Qualifikationen. Es ermöglicht Personalverantwortlichen einen schnellen Zugriff auf diese Daten und erleichtert die Verwaltung von Arbeitsverträgen, Gehaltsinformationen und Dokumenten. Die Sicherheit der Daten hat dabei höchste Priorität. Insgesamt sorgt die Mitarbeiter- bzw. Stammdatenverwaltung für eine organisierte und effektive Verwaltung der Mitarbeiterdaten.
Dokumente mit wenigen Klicks unterschreiben
Das Festzelt OS Tool ermöglicht das einfache Erstellen von Stellenanzeigen und Bewerbungsformularen für die eigene Webseite. Es bietet benutzerfreundliche Formatierungsoptionen und ermöglicht die nahtlose Integration von individuellen Bewerbungsformularen. Festzelte können Bewerbungen effizient verwalten, Bewerber benachrichtigen und Vorstellungsgespräche planen. Das Tool optimiert den Rekrutierungsprozess und spart Zeit bei der Suche nach qualifizierten Kandidaten.
Mitarbeiter-Stammdaten
Stellenanzeigen
Das Festzelt OS Mitarbeiterportal bietet Ihren Mitarbeitern eine zentrale Plattform, auf der sie alle relevanten Daten wie Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen und mehr an einem Ort finden können. Zusätzlich haben Mitarbeiter die Möglichkeit, über das Portal benötigte Dokumente wie Urlaubsanträge, Arbeitserlaubnis und ähnliches hochzuladen. Dadurch wird das lästige Durcheinander von E-Mails mit Dokumenten beendet. Das Mitarbeiterportal schafft Ordnung und vereinfacht den Zugriff auf wichtige Informationen und Unterlagen.
Vertragsvorlagen
Jobtypen
Teams
Mit Festzelt OS werden aus den Bewerbungsunterlagen automatisch alle erforderlichen Vertragsdokumente erstellt. Diese werden anschließend elektronisch an die Mitarbeiter gesendet, die sie direkt online unterschreiben können. Dieser automatisierte Prozess vereinfacht die Vertragsabwicklung erheblich und spart Zeit sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter. Durch die elektronische Unterschrift entfällt der Aufwand für den Druck, das Scannen und den Versand von physischen Dokumenten, was zu einer effizienten und umweltfreundlichen Arbeitsweise führt.
Vollautomatisches Vertragsmanagement
Mit Festzelt OS werden automatisierte E-Mails erstellt und an Bewerber gesendet, um mit ihnen zu kommunizieren, bis alle erforderlichen Dokumente eingereicht bzw. vorhandensind. Dadurch entfällt das mühsame Nachfragen nach fehlenden Dokumenten. Das System verfolgt den Status der Dokumenteneinreichung und sendet automatisch Erinnerungen oder Follow-up-Nachrichten an Bewerber, um sicherzustellen, dass alle benötigten Unterlagen vorliegen. Diese automatisierte Kommunikation optimiert den Bewerbungsprozess, spart Zeit und erleichtert die Verwaltung der Bewerberdokumente.
Melanie Mildhammer
Customer Success Managerin
